各位同学:
你们好!
祝贺你们成为上海大学 2022 级国际新生 ,即将在上海大学开启新阶段的学习和生活。
为做好国际学历新生报到注册及返校工作,根据新型冠状病毒肺炎疫情防控工作有关精神, 结合本市疫情防控形势和我校实际情况 ,现将相关事宜通知如下:
一、新生报到及相关安排
新生报到分线上报到注册和现场报到注册。所有新生都需要先完成线上报到注册。
在中国大陆且符合入校条件的新生,在完成线上报到注册后,需要在指定日期到校完成现 场报到注册;
在中国大陆外或在中国大陆但不符合入校条件的新生,在规定时间内完成线上报到注册, 在符合入境和入校条件后,完成现场报到手续。
在中国大陆且符合入校条件的新生
1) 报到形式:线上报到注册和现场报到注册
2) 报到日期:
线上报到注册系统开始开放时间:2022 年 8 月 30 日(周二) 8:00(北京时间)
线下报到注册时间:2022 年 9 月 1 日 (周四) 9 :00-16:00 (北京时间)
报到地点:根据上课地点到所在校区报到
宝山校区:上海市宝山区锦秋路 716 号 (北门) ,V 楼一楼大厅
延长校区:上海市静安区延长路 149 号,国际教育学院国际学生教学楼二楼 201 教室 (近 校医院)
嘉定校区:上海市嘉定区城中路 20 号 ,文德楼 2 楼 208
在中国大陆外或在中国大陆但不符合入校条件的新生
1)报到形式:线上报到注册
2)报到日期:2022 年 8 月 30 日 (周二) 8:00-9 月 5 日 (周一) 24:00 (北京时间)
注意:
1 请根据录取通知书上的上课地点所在校区报到 ,不建议跨校区报到;
2 9 月 5 日后报到的新生 ,可能影响到学生秋季学期的课程安排;
3 因疫情或其他原因不能按期报到者 ,需向学校履行请假手续。未履行请假手续 ,逾期两周
未报到者 (即 9 月 19 日后) ,视为自动放弃入学 ,取消入学资格。
二、报到流程及需要的材料
第一步:线上报到
所有新生都需要先完成线上报到注册,确认个人信息和专业信息,并上传以下材料至国际 学生在校管理系统:
1) 录取通知书
2) 护照个人信息页
3) 签证页
4) 付费证明 (如报名费和学费付费证明有多张凭据 ,请合并在一个 pdf 文件中再上传)
5) 境外人员临时住宿登记单或校内住宿登记单
6) 最高学历证书、成绩单、语言能力证书 (与网申系统一致)
7) 保险凭证
第二步:现场报到
符合入校条件的新生 ,在完成线上报到后 ,请准备好所有材料的原件和一份复印件 ,完成现场报到手续。
1) 招办复核材料:确认学生上传的材料是否齐全、是否与网申系统中的一致;如存在提 供虚假材料等违规行为 ,一经发现 ,取消其入学资格
2) 学生缴纳学费 ,财务确认付费情况
3) 保险专员确认购买保险情况
4) 辅导员确认新生报到状态 ,并通知研究生完成专业学院报到
注意:
1 线上报到流程将邮件另行通知;
2 报到日当天无法现场报到的新生 ,在允许入校时需重新进行材料复核、学籍确认工作。如 存在提供虚假材料等违规行为 ,一经发现 ,取消学籍。
三、新生入校条件
如需申请进入校园进行现场报到注册 ,你需要满足以下条件:
目前在中国大陆境内 ,且被正式录取的学生。
处于常态化防控区域 (指所有中高风险区解除后 ,县(市、 区、旗)全域实施常态化防控措 施) 的学生可申请返校 ,在沪学生返校前 3 天内须进行 2 次核酸检测 (进校前 24 小时内 须有 1 次) 。外省市来沪学生,须凭出发前 48 小时内 1 次核酸检测阴性证明申请返校。 关于核酸检测 ,更多信息可参见附件 1《上海核酸检测指南》。
温馨提示:三天两检是指三天内进行两次核酸检测,即 72 小时内进行两次核酸检测,且两次核酸 检测间隔 24 小时。三天两检以出报告为准。 因每个检测机构出报告时间不一样 ,为保证 9 月 1 日能顺利入校 ,建议学生在 8 月 29 日、8 月 30 日、8 月 31 日每日进行一次核酸采样。
7 日内有低风险区旅居史的学生 ,须凭在沪 3 天内 2 次核酸检测阴性证明申请返校。
如有以下情况,暂不返校,请做好线上报到及学习的准备,直至满足相关条件后方可申请返校:
来自或途经国内疫情中高风险区或当地政府宣布全域封闭管理地区的学生暂缓返校。
本人或同住人为确诊病例、无症状感染者或核酸检测阳性者等情况的 ,暂缓返校。待治愈 出院或解除医学观察后 ,“随申码”恢复绿码时再进行 7 天居家 (集中) 健康监测 ,核酸 检测结果符合要求的 ,方可申请返校。
新冠肺炎密切接触者、密接的密接按本市相关要求完成隔离观察和健康监测管理措施后, 持“随申码”绿码且核酸检测结果为阴性的 ,方可申请返校。
近 3 日内到过医疗机构或学生本人及同住人 3 日内有发热、 咳嗽、 咽痛、 嗅觉减退、腹泻 等异常情况的学生暂缓返校 ,待症状消失后 ,方可申请返校。
境外来沪的同学 ,入境后严格执行国家和本市相关防控政策 ,符合要求后方可申请返校。
四、进校前准备工作
每日一报:所有学生返校前 14 日开始自我健康监测 ,每日及时、准确填报“健康之路·每日一报”。
入校申请:学生确定到校日期后,提前 1 天 17:00 前在“健康之路—常态化期间校园进出 申请—学生进校申请及查询”系统模块中提交申请,填写返程信息,上传通信行程卡截图, 有效核酸检测报告,经学院审核通过后 ,学生按照申请到校日期如期到校。
更多详情参见附件 2《上海大学“每日一报”和入校申请操作指南》和附件 3《随申码和 近 7 天旅居行程卡查询方式说明》。
如每日一报和入校申请有问题 ,请与国际学生辅导员或招生项目专员联系。
五、进校前相关注意事项
鉴于疫情防控政策和个人安全 ,学校本学年不安排接机服务 ,学生可以自行乘坐公共交通抵校。来校交通方式详见附件 4《来校交通方式说明》;
乘坐公共交通来校学生务必按要求全程佩戴口罩 ,做好防护;
自驾车来校学生 ,须轻装简行 ,校门口下车 , 自驾车不进校 , 陪同人员不进校。
六、进校流程
审批通过后的学生到校当天生成“进校蓝码”,准备好随申码、护照、新生录取通知书等备查 ,经体温检测合格、 “进校蓝码”扫码成功后 ,方可进校。
住宿学生到宿舍办理入住手续。新生办理宿舍入住时,须在各宿舍楼管理员处出示录取通知书、身份证、 随申码 ,并进行体温检测 ,体温不超过 37.3 度、无其他异常情况 ,方可入住。
三个校区指定入校地址如下:
延长校区:延长路门 (南门) 。地址:上海市静安区延长路 149 号;
嘉定校区:城中路门。地址:上海市嘉定区城中路 20 号;
宝山校区:北门。地址:上海市宝山区锦秋路 716 号。
学生进校当天在校外或根据校内核酸检测安排完成 1 次核酸采样 ,在检测结果出来前 ,尽 量避免外出 ,科学佩戴口罩 ,不前往公共场所 ,不聚集 ,不堂食。
外省市来沪学生到校后须连续 7 天每日进行核酸检测 ,在此期间原则上不离开所在校区, 检测结果均为阴性方可正常开展学习生活。
所有在校学生做好日常核酸检测,确保始终持有 72 小时内核酸检测阴性报告。核酸检测相 关要求将根据疫情防控形势进行调整。
七、进校后校园管理
学生到校后尽量在校园区域内活动,避免到人流密集场所,在校期间应随身携带备用口罩,在校内移动或在公共空间时应佩戴口罩。
学生在校期间非必要不离校;离校需申请审批; 片区通行超时算离校 ,需要申请审批通过才能入校。
【友情提示】每次进、 出校门都要刷卡或扫进出码 ,漏刷或漏扫会影响正常校门进出。学生在校期间出现身体异常、核酸或抗原检测异常等情况 ,应第一时间报告辅导员 ,按照疫情防控处置流程进行相应处理。校外就医返校的学生至少在校内集中隔离点进行 3 天健 康观察并每天开展核酸检测 ,情况正常方可返回宿舍。
学生应遵守疫情防控期间学校相关管理规定 ,加强实验室、寝室安全等 ,确保校园安全及学生人身安全。
若疫情发展形势或上级相关工作要求发生变化 ,将适时调整。
八、其他重要事宜
关于录取材料发放
我校已于 8 月初开始邮寄纸质录取材料。现居住在中国大陆外的学生,请与驻当地中国使 领馆了解入境政策 ,并与我校招生办公室项目专员联系,确认邮寄材料地址等信息。在收到纸质录取材料后 ,申请X字签证,办理来华手续。申请入境后要严格执行国家和本市相关管控措施 ,符合入校条件后可申请返校。
暂时无法入境或不符合入校条件的新生,暂不邮寄纸质录取材料,上课方式暂时采用线上 授课。
关于学费
所有自费新生 ,请在 2022 年 8 月 31 日 24:00 (北京时间) 前完成学费支付 ,线上报到时 ,将所有费用的支付凭证 (含预付学费和剩余学费) 上传至线上报到系统 (即国际学生在校 管理系统) 。
关于奖学金生活费发放
如你的奖学金资助类别中包含生活费 ,请仔细阅读以下内容:
1) 在中国境内的学生
正常注册并通过入学资格复查的新生 ,正常发放生活费。因报到注册后 ,新生需要申请中 国大陆境内银行卡 ,9 月底才能拿到第一笔生活费 ,请自行准备好第一个月的生活费 (约人民 币 3000 元) 。
2) 在中国境外的学生
能够按照学校要求参与线上教学的学生、保证正常学业进度并通过学业考核的,在正常来 华报到并通过入学资格复查后开始发放生活费 (境外期间生活费不予补发) ;无法按照学校要求参与在线学习的,可在新生在线报到注册系统内选择休学,之后根据学校通知申请保留入学 资格一年 (申请截止日期 2022 年 9 月 30 日) 。
关于保险
1) 所有境内新生 (含各类奖学金生和自费生) 自行登录网站 (http://www.lxbx.net) ,购买 保险 ,并留存保险凭证 ,详情参见附件 5《自费来华留学生保险购买指南》;
2) 境内奖学金生 (中国政府奖学金生、 国际中文教师奖学金生、上海市政府奖学金生) 的保 险费用 ,将由学校统一退还至学生境内银行卡;
3) 境外新生暂不需要购买保险 ,在确定入境前再购买保险。
关于住宿预定
1) 校内住宿
在中国大陆境内并已预付学费被正式录取的新生,如需校内住宿 ,由后勤保障部统一安排住宿。
请注意:
(1) 只能在报到当天抵校。抵校后可先到宿舍前台办理入住手续;
(2) 因疫情防控要求 ,学校将集中安排校内宿舍。 申请校内住宿的学生 ,须遵守相关安排及学 校防疫管理规定;
(3) 在中国大陆境外以及不符合返校条件的新生暂不预定校内住宿。确定来华日期后 ,请提前 联系招生办公室项目专员 ,提交校内住宿预定申请 , 由后勤保障部统一安排住宿。
2) 校外住宿
由于校内宿舍房间有限,上海大学无法保证所有学生均住在国际学生公寓。无预定或预订 未成功的学生 ,请自行在出发前找好安全可靠的租住房间或酒店宾馆。
关于教学安排
目前在中国大陆境外的新生,请做好线上学习的准备。关于秋季学期教学安排将在报到注册后另行通知。
附件:
上海核酸检测指南 How to get nucleic acid testing in Shanghai
上 海 大 学 “ 每 日 一 报 ”和 入 校 申 请 操 作 指 南 Guide for daily health report and application for campus entry
随申码和近 7 天旅居行程卡查询方式说明 Inquiry method of Shanghai health QR code and recent 7-day travel information
来校交通方式说明 Transportation to Shanghai University;
来华留学生保险购买指南 Insurance Payment Method for Self-paid Student
上海大学国际教育学院
2022 年 8 月 28 日