根据新型冠状病毒肺炎疫情防控工作有关精神,结合本市疫情防控形势和我校实际情况,为做好国际学历新生报到注册及返校工作,现将相关事宜通知如下:
一、学生报到及相关安排
根据错区域、错层次、错时、错峰、分批、有序的原则,新生于9月11日分校区报到注册。已经在中国大陆境内的新生需到现场报到,在中国大陆境外的新生做好线上报到和线上教学的准备。具体安排如下:
注意:
1. 请根据录取通知书上的上课地点所在校区报到,不建议跨校区报到;
2. 9月15日后报到的新生,可能影响到学生秋季学期的课程安排;
3. 因疫情或其他原因不能按期报到者需向学校履行请假手续。未履行请假手续,逾期两周未报到者(即9月25日后)取消入学资格。
二、返校需具备的疫情防控条件
你需要同时满足以下4个要求,才可以申请进入校园进行线下报到注册:
1. 目前在中国大陆境内,且已预付学费的正式录取的学生;
2. 来自低风险地区(或被列为低风险地区超过21天)的新生
3. 本人或共同居住的人员不是确诊病例、疑似病例、密切接触者;
4. 入校前没有发热、咳嗽、腹泻等症状。
注意:如有以下情况,暂不返校,请做好线上报到及学习的准备,直至满足相关条件后方可申请返校:
1. 来自或途经转为低风险地区不足21天的地区的新生,建议在该地区停留满21天之后到校注册。如确有需要,需填写《重点地区旅居史新生报到申请》,经审核通过后,由学校安排进行7天集中健康观察,期间进行1次新冠病毒核酸检测,结果为阴性后继续进行7天自我健康管理,然后入校;
2. 目前该地区为中高风险地区的新生,在该地区恢复低风险级别前暂不到校。学校会与你联系,确定上课、新生教育等事宜
3. 本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、新冠病毒核酸检测阳性者、疑似病例以及密切接触的新生,暂缓到校报到,直至相关人员康复后1个月且学生本人新冠病毒核酸检测为阴性的,方可报到。
注:风险等级可通过微信小程序“国务院客户端”自主查询。
三、到校准备工作
1. 入校申请:符合入校条件的新生请提前准备好随申码“绿码”、近14天行程卡等材料(查询方式详见附件1),填写《在华国际学生入校申请表》(附件2)并签字,并于9月7日前将电子版申请表发送至指定招生项目专员邮箱,联系方式如下:
本科生项目: 张理老师 apply1@oa.shu.edu.cn
研究生项目: 张婷婷老师 apply9@oa.shu.edu.cn
中国政府奖学金和孔子学院奖学金项目: 刘圆老师 liuyuan2020@shu.edu.cn
悉尼工商学院: 丁梦娇老师 admission.silc@oa.shu.edu.cn
2. 到校方式
1) 鉴于疫情防控政策和个人安全,学校本学年不安排接机服务,学生可以自行乘坐公共交通抵校。来校交通方式详见附件3《来校交通方式说明》;
2) 乘坐公共交通来校学生务必按要求全程佩戴口罩,做好防护;
3) 自驾车来校学生,须轻装简行,校门口下车,自驾车不进校,陪同人员不进校。
3. 进校方式
新生凭获批后签字盖章的《在华国际学生入校申请表》、护照并验健康码绿码到三个校区指定校门进校,住宿学生先到宿舍办理入住手续。三个校区指定入校地址如下:
延长校区:西门和广延路门。地址:上海市静安区广延路140号;
嘉定校区:城中路门。地址:上海市嘉定区城中路20号;
宝山校区:北门。地址:上海市宝山区锦秋路716号。
4. 入校后校园管理
1) 学生出入寝室、各校门需持学生卡刷卡;
2) 入校后学生自动进入每日两报,并开通校门进出权限,如不及时填报每日两报,将无法正常进出校门;
3) 学生到校后实行严格管理,出入校门刷学生卡,在校学生尽量在校园区域内活动;住宿学生若需要外出,实行请假制度,学生须履行请假手续,学院留档;确需离开本市的,再次进校须履行审批手续;
4) 返校学生应遵守疫情防控期间学校相关管理规定,学院要加强学生实验室、寝室安全教育,确保校园安全及学生安全。
四、报到流程及需要的材料
第一步:在线预报到:确认个人信息和专业信息,并上传以下材料至国际学生在校管理系统:
1) 录取通知书
2) 护照个人信息页
3) 签证页
4) 付费证明
5) 境外人员临时住宿登记单或校内住宿登记单
6) 最高学历证书、成绩单、语言能力证书 (与网申系统一致)
7) 保险凭证
第二步:正式报到:来校报到的学生请携带所有材料的原件和复印件各一份
1) 招办复核材料:确认学生上传的材料是否齐全、是否与网申系统中的一致;如存在提供虚假材料等违规行为,一经发现,取消其入学资格;
2) 学生缴费,财务确认付费情况
3) 保险专员确认购买保险情况
4) 辅导员确认新生报到状态,并通知研究生完成专业学院报到
注意:
1. 在线预报到系统开放时间和流程将邮件另行通知;
2. 报到日当天无法现场报到的新生,在恢复线下授课,允许入校时需重新进行材料复核、学籍确认工作。如存在提供虚假材料等违规行为,一经发现,取消学籍;
五、其他重要事宜
1. 关于录取材料发放
我校将于8月31日开始邮件发送盖章版录取通知书扫描件。
说明:现居住在中国大陆境外的学生:因无法预知允许入境时间,暂不邮寄纸质录取材料。在未收到正式返校通知前,不得提前来华或抵校,请做好线上报到及学习的准备。学校将密切关注中国教育管理部门的相关政策。一旦允许入境,我们将及时通知,并邮寄纸质录取材料,请向驻当地中国领事馆申请X字签证后,办理来华手续。申请入境后要严格执行国家和本市相关管控措施,持健康码绿码且核酸检测为阴性的方可申请返校。
2. 关于学费
根据政府和学校的政策,不管届时具体教学形式是线下教学还是线上教学,我校2020-2021学年的学费不会有变化。
1) 线下报到的新生,可在报到现场用银行卡或信用卡支付(不接受现金支付);
2) 线上报到的新生,请在2020年9月11日24:00(北京时间)前将学费通过银行转账的方式支付到学校账户,并将所有费用的支付凭证(含预付学费和剩余学费)上传至国际学生在校管理系统。
3. 关于奖学金生活费发放
如你的奖学金资助类别中包含生活费,请仔细阅读以下内容:
1) 2020年9月在中国境内的学生
正常开学报到并参与学校教学(包括线上教学)的学生,正常发放生活费。因报到注册后,新生需要申请中国大陆境内银行卡,9月底才能拿到第一笔生活费,请自行准备好第一个月的生活费(约人民币3000元)。
2)2020年9月在中国境外的学生
能够按照学校要求参与线上教学的学生、保证正常学业进度并通过学业考核的,在返校报到后补发生活费;未通过学业考核的,返校报到后保留奖学金资格,但暂停发放期间的生活费不予补发;无法按照学校要求参与在线学习的,可办理休学手续。
4. 关于保险
1) 自费生(含CCN预科奖学金生):学生自行登录网站(http://www.lxbx.net),购买保险,并留存保险凭证,具体参见附件4《自费来华留学生保险购买指南》;
2) 奖学金生(中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生、上海市政府奖学金生、上海大学新生奖学金生):由学校统一购买在华综合保险,完成现场报到手续后生效;
3) 仅限目前在中国大陆境内的新生购买保险。目前在中国大陆境外的新生暂不购买保险,待入境后再购买保险。
5. 关于签证
1) 在中国境内的学历新生,如在学校线下报到日期前在华签证已到期,且不能再自动顺延两个月,可向我校提出提前报到申请,具体可联系招生项目专员;
2) 其他在中国境内的学历新生可在报到注册后,咨询辅导员关于签证办理事宜;
3) 在中国境外的学历新生,请继续等待中国外交部和移民管理局的签证政策。
6. 关于住宿预定
1) 校内住宿:请已在中国大陆境内并已预付学费被正式录取的新生在2020年9月5日前填写《上海大学2020年国际新生住宿登记表》(链接:https://www.wjx.cn/jq/89293505.aspx)。预定成功的学生,将收到招生办公室项目专员的确认邮件,并告知具体房间号。
请注意:
a) 只能在报到当天抵校。抵校后可先到宿舍前台办理入住手续;
b) 因疫情防控要求,学校将集中安排校内宿舍。申请校内住宿的学生,须遵守相关安排及学校防疫管理规定;
c) 在中国大陆境外以及不符合返校条件的新生暂不预定校内住宿。
2) 校外住宿
由于校内宿舍房间有限,上海大学无法保证所有学生均住在国际学生公寓。无预定或预订未成功的学生,请自行在出发前找好安全可靠的租住房间或酒店宾馆。我们会动态发布校外推荐房源,请关注官网(www.apply.shu.edu.cn)或微信公众号“留学上大”。
温馨提示:
A. 请在抵沪24小时内,联系招生项目专员获取《上海大学国际学生校外住宿登记表》,并携带以下纸质材料领到学校辖区的公安派出所登记。
纸质材料:
a. 填写好并加盖院章的《上海大学国际学生校外住宿登记表》
b. 房屋租赁合同
c. 护照
下载地址:http://www.issc.shu.edu.cn/aspx/main/Downloadlist.aspx?category_id=61
B. 具体校外住宿登记注意事项:
1) 在与房东签订租房合同时请仔细阅读有关条款,如有不清楚的地方请勿立即签字,签字后就证明已经确认合同所规定的所有条款。
2) 一般租房合同应有中文版和英文版,如果只有中文版的合同而你又不能完全理解的话可以到办公室来咨询有关条款内容,切勿在不了解条款内容的情况下签署合同,以免上当受骗。
3) 如对租房中介机构存有疑虑,请来办公室咨询有关情况,在未签署合同前切勿缴纳任何形式的押金或现金给中介机构,也不要随意轻信中介工作人员的口头承诺。
4) 一旦签定合同并支付费用后一定要向中介机构索要正规发票。
7. 关于教学安排
目前在中国大陆境外的新生,请做好线上学习的准备。关于秋季学期教学安排将在报到注册后另行通知。
附件:(请前往本网站相关下载下载以下附件)
1. 随申码和近14天旅居行程卡查询方式说明 Inquiry method of Shanghai health QR code and recent 14-day travel information
2. 在华国际学生入校申请表(需要签字)Application Form for the Campus Entry of New International Students (In China)
3. 来校交通方式说明 Transportation to Shanghai University
4. 自费来华留学生保险购买指南 Insurance Payment Method for Self-paid Student
上海大学国际教育学院
2020年9月02日