根据新型冠状病毒肺炎疫情防控工作有关精神,结合本市疫情防控形势和我校实际情况,为做好国际学历新生报到注册及返校工作,现将相关事宜通知如下:
一、 学生报到及相关安排
1、 在中国大陆境内且符合入校条件的新生
1) 报到形式:线下报到注册
2) 报到日期:2021年8月30日(周一)9:00-16:00
3) 报到地点:根据上课地点到所在校区报到
宝山校区:上海市宝山区锦秋路716号(北门),V楼一楼大厅;
延长校区:上海市静安区广延路140号,国际教育学院国际学生教学楼二楼201教室(近校医院)
嘉定校区:上海市嘉定区城中路20号,文德楼2楼208
2、 在中国大陆境外或在中国大陆境内但不符合入校条件的新生
1) 报到形式:线上报到注册
2) 报到日期:2021年8月31日-9月10日
注意:
1. 请根据录取通知书上的上课地点所在校区报到,不建议跨校区报到;
2. 9月10日后报到的新生,可能影响到学生秋季学期的课程安排;
3. 因疫情或其他原因不能按期报到者需向学校履行请假手续。未履行请假手续,逾期两周未报到者(即9月24日后)取消入学资格。
二、已在中国境内新生到校需具备的疫情防控条件
如需申请进入校园进行线下报到注册,你需要满足以下条件:
1. 目前在中国大陆境内,且已预付学费的正式录取的学生。
2. 来自低风险地区(或被列为低风险地区超过21天)的新生,本人与共同居住的人员已完成返校前14天自我健康管理(完成报到前14天学校的“每日一报”,即从8月16日至8月30日),入校前没有发热、咳嗽、腹泻等症状。学校“每日一报”方式参见附件。
3. 本人或共同居住的人员不是确诊病例、疑似病例、密切接触者。
4. 如符合以上条件,且在报到前14天(8月16日起)连续居住在上海的新生,无需提供核酸检测报告,可申请进校。
5. 其他从外省市来上海的学生,须提供出发前48小时内新冠病毒核酸检测阴性报告方可申请进校。返沪后尽快进行1次新冠病毒核酸检测,检测结果阴性方可正常开展学习生活。
6. 未经审批的学生,不得提前返校。
如有以下情况,暂不返校,请做好线上报到及学习的准备,直至满足相关条件后方可申请返校:
1. 本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例的,新冠肺炎密接、次密接者以及在流调过程中被通知需进行新冠病毒核酸检测的学生,应及时报告招生项目专员,并暂缓返校。核酸检测阳性者、疑似病例排除,确诊病例康复后1个月且新冠病毒核酸检测为阴性的,可以申请返校。
2. 来自或途径疫情中高风险地区所在县(区、市及直辖市所在区)或当地政府宣布全城封闭管理地区的,以及来自或途径本市中高风险地区的,暂缓返校。本市中高风险地区严格按照本市发布的区域界定。
3. 所在区域转为低风险地区不足21天的学生暂缓返校。居家做好健康观测至该地区将为低风险满21天后,提供出发前48小时内核酸检测阴性报告方可申请返校。
4. 目前在上海,但14天内来自或途经疫情中高风险地区抵沪的学生,须实行2次新冠病毒核酸检测,检测结果阴性方可申请返校。14天内有前往其他非中高风险地区城市的学生,进行1次新冠病毒核酸检测,检测结果阴性方可申请返校。
5. 中国境外的新生,在尚未开放来华学习签证国家和地区的,暂不返校。
注:风险等级可通过微信小程序“国务院客户端”自主查询。
三、到校准备工作
1. 入校申请:符合入校条件的新生请提前准备好随申码“绿码”、近14天行程卡、核酸检测阴性报告等材料(查询方式详见附件2),并于8月29日17:00前在上海“健康之路学生校园进出申请与审核(含返校)系统中提交入校申请,填写返程信息、提交申请要求中需要核酸检测的学生,还需要上传有效核酸检测报告。经院系审批通过后开通校门进出权限,学生按照申请日期如期返校。未经审批的学生,不得提前返校。操作指南参见附件1。
2. 到校方式
1) 鉴于疫情防控政策和个人安全,学校本学年不安排接机服务,学生可以自行乘坐公共交通抵校。来校交通方式详见附件3《来校交通方式说明》;
2) 乘坐公共交通来校学生务必按要求全程佩戴口罩,做好防护;
3) 自驾车来校学生,须轻装简行,校门口下车,自驾车不进校,陪同人员不进校。
3. 进校方式
新生凭学生证、护照,并进行体温检测,查验健康码、行程码,查验合格后到三个校区指定校门进校,住宿学生先到宿舍办理入住手续。三个校区指定入校地址如下:
延长校区:广延路校门。地址:上海市静安区广延路140号;
嘉定校区:城中路门。地址:上海市嘉定区城中路20号;
宝山校区:北门。地址:上海市宝山区锦秋路716号。
4. 入校后校园管理
1) 学生出入寝室、各校门需持学生卡刷卡;
2) 入校后学生每日及时、如实填报每日一报,3天未填报将关闭校园进出权限;
3) 学生到校后,要严格遵守学校疫情防控规定和进出校园管理规定,坚持“非必要不出校、非必要不聚集、非必要不离沪”,并做好自我健康防护。
四、报到流程及需要的材料
第一步:在线预报到:确认个人信息和专业信息,并上传以下材料至国际学生在校管理系统:
1) 录取通知书
2) 护照个人信息页
3) 签证页
4) 付费证明
5) 境外人员临时住宿登记单或校内住宿登记单
6) 最高学历证书、成绩单、语言能力证书 (与网申系统一致)
7) 保险凭证
第二步:正式报到:来校报到的学生请携带所有材料的原件和复印件各一份
1) 招办复核材料:确认学生上传的材料是否齐全、是否与网申系统中的一致;如存在提供虚假材料等违规行为,一经发现,取消其入学资格;
2) 学生缴费,财务确认付费情况
3) 保险专员确认购买保险情况
4) 辅导员确认新生报到状态,并通知研究生完成专业学院报到
注意:
1. 在线预报到系统开放时间和流程将邮件另行通知;
2. 报到日当天无法现场报到的新生,在恢复线下授课、允许入校时,需重新进行材料复核、学籍确认工作。如存在提供虚假材料等违规行为,一经发现,取消学籍。
五、其他重要事宜
1. 关于录取材料发放
我校已于8月初邮件发送盖章版录取通知书扫描件。
说明:
(1)现居住在中国大陆境外的学生:因无法预知允许入境时间,暂不邮寄纸质录取材料。在未收到正式返校通知前,不得提前来华或抵校,请做好线上报到及学习的准备。学校将密切关注中国教育管理部门的相关政策。一旦允许入境,我们将及时通知,并邮寄纸质录取材料,请向驻当地中国领事馆申请X字签证后,办理来华手续。申请入境后要严格执行国家和本市相关管控措施,持健康码绿码且核酸检测为阴性的方可申请返校。
(2)现居住在中国大陆境内的新生,将陆续收到学校寄发的学生证,请按照操作指南激活学生证,并按期“每日一报”和“返校申请”;现居住在中国大陆境外的新生,将在允许入境后补办学生证证件。
2. 关于学费
根据政府和学校的政策,不管届时具体教学形式是线下教学还是线上教学,我校2021-2022学年的学费不会有变化。学费具体支付方式参见https://app;y.shu.edu.cn.
1) 线下报到的新生,需在8月30日前通过支付宝或微信完成线上支付,或在8月30日报到现场用银行卡或信用卡支付(不接受现金支付);
2) 线上报到的新生,请在2021年8月31日24:00(北京时间)前通过支付宝或微信完成线上学费支付,并将所有费用的支付凭证(含预付学费和剩余学费)上传至国际学生在校管理系统。
3. 关于奖学金生活费发放
如你的奖学金资助类别中包含生活费,请仔细阅读以下内容:
1) 2021年9月在中国境内的学生
正常开学报到并参与学校教学的学生,正常发放生活费。因报到注册后,新生需要申请中国大陆境内银行卡,9月底才能拿到第一笔生活费,请自行准备好第一个月的生活费(约人民币3000元)。
2) 2021年9月在中国境外的学生
能够按照学校要求参与线上教学的学生、保证正常学业进度并通过学业考核的,在返校报到后开始发放生活费(境外期间生活费不予补发);无法按照学校要求参与在线学习的,可联系项目招生专员,申请保留入学资格一年(申请截止日期2021年9月30日)。
4. 关于保险
1) 所有境内新生(含各类奖学金生和自费生)自行登录网站(http://www.lxbx.net),购买保险,并留存保险凭证,具体参见附件4《自费来华留学生保险购买指南》;
2) 境内奖学金生(中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生、上海市政府奖学金生)的保险费用将由学校统一退还至学生境内银行卡;
3) 境外新生暂不需要购买保险。
5. 关于签证
1) 在中国境内的学历新生,如在学校线下报到日期前在华签证将要到期,可向我校提出提前报到申请,具体可联系招生项目专员;
2) 其他在中国境内的学历新生可在报到注册后,咨询辅导员关于签证办理事宜;
3) 在中国境外的国际新生,请继续等待中国外交部和移民管理局的签证政策。
6. 关于住宿预定
1) 校内住宿:在中国大陆境内并已预付学费被正式录取的新生,如需校内住宿,请根据上课地点前往所在校区指定宿舍楼办理入住。
2) 校内住宿安排:
宝山校区:W楼(本科生)、Z楼(硕士研究生)、V楼(博士研究生);
延长校区:莘远楼
嘉定校区:谊园
请注意:
a) 只能在报到当天抵校。抵校后可先到宿舍前台办理入住手续;
b) 因疫情防控要求,学校将集中安排校内宿舍。申请校内住宿的学生,须遵守相关安排及学校防疫管理规定;
c) 在中国大陆境外以及不符合返校条件的新生暂不预定校内住宿。
3) 校外住宿
由于校内宿舍房间有限,上海大学无法保证所有学生均住在国际学生公寓。无预定或预订未成功的学生,请自行在出发前找好安全可靠的租住房间或酒店宾馆。
7. 关于教学安排
目前在中国大陆境外的新生,请做好线上学习的准备。关于秋季学期教学安排将在报到注册后另行通知。
8. 联系方式
本科生项目: 张理老师 apply1@oa.shu.edu.cn
研究生项目: 张婷婷老师 apply9@oa.shu.edu.cn
中国政府奖学金和孔子学院奖学金项目:
刘圆老师 liuyuan2020@shu.edu.cn
侯猛老师 apply8@oa.shu.edu.cn
悉尼工商学院: 龚安妮老师 admission.silc@oa.shu.edu.cn
附件(详见相关下载):
1. 上海大学“每日一报”和返校申请操作指南Guide for daily health report and application for campus entry;
2. 随申码和近14天旅居行程卡查询方式说明 Inquiry method of Shanghai health QR code and recent 14-day travel information;
3. 来校交通方式说明 Transportation to Shanghai University;
4. 来华留学生保险购买指南 Insurance Payment Method for International Student
5. 新生如何激活学生证 (限收到学生证的中国大陆境内新生) How to activate the student card ( for new international students in mainland China)
上海大学国际教育学院
2021年8月23日